EVENTOS
Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención. Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.
Entonces, dentro de lo que es un evento nos encontramos con aquellos que se desarrollan en una ocasión especial y que tienen un significado de ritual, ceremonias. Entre estos episodios se encuentran las ceremonias religiosas, como un bautismo, un funeral o una boda,, así como eventos de otra índole y alto impacto en el grupo familiar, como puede resultar un nacimiento o una graduación escolar o universitaria, entre otros.
Un evento se lo organiza como una unidad social, conscientemente coordinada, compuesta por 2 o mas personas, que funcionan relativamente en forma continua para alcanzar una meta o conjunto de metas comunes,afirman que las organizaciones son un ensamble de seres humanos que interactúan y ellas son los mayores ensambles de nuestra sociedad que tienen algún sistema de coordinación central.
Organizar un evento consiste en Coordinar de forma planificada las actividades de un grupo de personas, para procurar el logro de un propósito común, a través de la división de trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridades y responsabilidades
ETAPAS DEL EVENTO
- PRE. EVENTO
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste.
- DURANTE EL EVENTO
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checklist del evento.
Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.
- POST. EVENTO
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
1) Las actividades de seguimiento y
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados
TIPOS DE EVENTOS
Social
Instalación y protocolo matrimonios , nacimientos, cumpleaños, aniversarios inauguraciones, desfiles, premiaciones, clausuras, presentaciones.
El tipo de evento determinará la finalidad del mismo, aunque generalmente los eventos sociales se organizan con el principal objetivo de que la gente invitada se relacione entre sí
Cultural
Los eventos culturales son actividades que estimulan la creación, difusión y reproducción de fenómenos como actos que permiten un conocimiento, comprensión, y fortalecimiento de la identidad cultural de individuos y comunidades.
exposición, danza, teatro.
Académico
Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de enseñanza o capacitación.
diferentes tipos de eventos academicos
seminario, conferencia, científico, convenciones, congresos etc
Recreativo
Tenemos como objetivo principal brindar a nuestros clientes propuestas de calidad con diseños versátiles, trabajando en conjunto los contenidos y las necesidades de cada evento
festival, espectáculo.
- Es lúdico
- Informal
- Constructivo
- permite fácil integración
- Es relajante
- Ofrece muchas posibilidades de éxito
- Es motivante y estimulante.
Es todo espectáculo deportivo o toda práctica de un deporte reconocido por el Estado Colombiano competitivo o no, que se realice en un escenario deportivo y que cuente con la presencia de público sin importar si se realiza con ánimo de lucro o no, sea de carácter nacional o internacional.
- Prueba, campeonato, juegos
- Es tensionante
- Produce stress,
- Es determinado,
- El éxito es limitado flexible,
- Obligatorio,
- Exige preparación de los participantes,
- Es de gran responsabilidad los eventos deportivos.
Empresariales
Los eventos, especialmente aquellos con carácter de extraordinarios, suponen ocasiones muy especiales, ya que la empresa, a través de ellos, puede entrar en contacto con públicos diversos y continuar afianzando su imagen.
Éste tipo de eventos pueden ser ferias, exposiciones, conferencias, convenciones, brunch, desayunos, almuerzos y cenas de trabajo.
Tendremos como finalidad explorar el porque de la gestión profesional en la organización de un evento empresarial, marcando diferencias entre una adecuada planificación y gestión, y otra intuitiva.
Políticos
lanzamiento de campaña, debates, reuniones de trabajo, inauguraciones, actos conmemorativos, recepciones diplomáticas, cenas de gala, distinciones, conferencias de prensa, etc
Populares
conciertos, festivales, concursos, fiestas, pasacalles, desfiles, etc
Religiosos
Conocemos la alta responsabilidad, el compromiso que representa el realizar un Evento Religioso, ya que es de suma importancia que las personas presentes en el Evento, escuchen el mensaje y vean perfecta y nítidamente en las pantallas las proyecciones
que se están presentando, igualmente tener las opciones de manejar Circuito Cerrado de Video para que los asistentes tengan una excelente visión de la de los celebración de los Eventos Religiosos.
ceremonias religiosas, cursillos, campamentos, viajes religiosos, etc.
